Trước khi vận hành thiết bị tại địa điểm
Cần thống nhất các trách nhiệm và quy trình vận hành cho mô hình lắp đặt của bạn trước khi khách tham quan bắt đầu sử dụng thiết bị.
Thu thập dữ liệu và thông tin cá nhân
Xác định rõ những dữ liệu nào được thu thập bởi hệ thống đã chọn, liệu hình ảnh có được lưu trữ hay không, quy trình lưu giữ và xóa dữ liệu, cũng như cách thức thông báo và lấy sự đồng ý từ khách tham quan hoặc người giám hộ.
Tài khoản và quyền truy cập nội dung
Xác định tài khoản vận hành, quyền truy cập nội dung, phạm vi truy cập và người quản lý các thiết lập. Cần tách biệt các điều khoản dành cho địa điểm thương mại khỏi các gói ứng dụng cá nhân.
Vai trò của nhân viên và không gian hoạt động
Phân công trách nhiệm cho việc hướng dẫn khách tham quan, bổ sung vật liệu (như giấy), vệ sinh và giám sát. Đánh giá không gian di chuyển và vị trí đặt thiết bị phù hợp với các hoạt động đã chọn.
