ก่อนการใช้งานอุปกรณ์ในสถานที่ต่างๆ
ตกลงเรื่องความรับผิดชอบและขั้นตอนการปฏิบัติงานสำหรับการติดตั้งอุปกรณ์ให้ชัดเจน ก่อนที่จะเปิดให้ผู้มาเยือนใช้งานอุปกรณ์ดังกล่าว
การบันทึกข้อมูลและข้อมูลส่วนบุคคล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าที่เลือกมีการบันทึกข้อมูลประเภทใดบ้าง มีการจัดเก็บภาพหรือไม่ มีกระบวนการเก็บรักษาและลบข้อมูลอย่างไร รวมถึงมีการแจ้งให้ผู้มาเยือนหรือผู้ปกครองทราบและขอความยินยอมอย่างไร
บัญชีผู้ใช้และการเข้าถึงเนื้อหา
ตรวจสอบบัญชีที่ใช้ในการดำเนินงาน สิทธิ์ในการเข้าถึงเนื้อหา ขอบเขตการเข้าถึง และผู้ที่มีหน้าที่จัดการการตั้งค่าต่างๆ โดยควรแยกเงื่อนไขสำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์ออกจากแผนการใช้งานแอปพลิเคชันส่วนบุคคล
บทบาทของพนักงานและพื้นที่สำหรับทำกิจกรรม
กำหนดผู้รับผิดชอบในการให้คำแนะนำแก่ผู้มาเยือน การเติมกระดาษ การทำความสะอาด และการดูแลความเรียบร้อย พร้อมทั้งตรวจสอบพื้นที่สำหรับการเคลื่อนไหวและการจัดวางอุปกรณ์ให้เหมาะสมกับกิจกรรมที่เลือกไว้
